Addett* a mansioni di segreteria
Posizione ideale per coloro che vogliano integrare un part time già in essere.
La/il candidat* ideale ha pregresse esperienze maturate nel settore amministrativo con, preferibilmente, formazione e scolarità in ambito ragionieristico.
Le attività di cui si occuperà:
- attività generiche di segreteria
- predisposizione modulistica interna
- aggiornamento banca dati relativa al personale
- rilevazione presenze, pratiche relative al personale, gestione delle trasferte (prenotazioni alberghi e biglietteria ferroviaria, elaborazione note spese)
- si interfaccia con il consulente del lavoro
- predispone documenti interni integrativi a quelli contrattuali
La persona che stiamo cercando ha queste caratteristiche:
- Precisione, scrupolosità e riservatezza
- Organizza la propria giornata in base alle proprie priorità
- Sa stimare i tempi del proprio lavoro
- Capacità di analisi, organizzazione e pianificazione
- Conosce le procedure amministrative e d'ufficio, i programmi di elaborazione di testi, fogli di calcolo, le tecniche di gestione di archivi e database e i principali strumenti informatici, cloud, drive
- Capacità di mantenere il ritmo dell’attività e a lavorare in modo autonomo
- Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Orientata al problem solving
Se vuoi candidarti
In virtù del ruolo che dovrai ricoprire, ti chiediamo di raccontarci il metodo che usi e le tue esperienze precedenti.
Per essere ammessi al colloquio di selezione, dovrai inviarci il tuo curriculum vitae.
La conoscenza della lingua inglese a livello B2 o superiore (certificata) è un parametro che verrà valutato in termini di retribuzione e percorso di crescita.
Infine, ti invitiamo a leggere il nostro Codice Etico, in cui abbiamo raccolto valori, principi e responsabilità che Tangible si impegna a rispettare.
Alessia sarà la tua mentor durante i primi mesi in Tangible.
Ti seguirà nei progetti, ti formerà, ti passerà la conoscenza sul processo e gli strumenti in uso e risponderà alle tue domande.
Insieme fisserete degli appuntamenti mensili per valutare l’andamento, il morale e definire gli obiettivi formativi e professionali da raggiungere.
Cosa offriamo
Contratto
Il contratto che offriamo è a tempo determinato 6 mesi, part time verticale 8 ore settimanali, inquadramento 4° livello CCNL Terziario ConfcommercioSede e remote working
La sede di lavoro è a Santarcangelo di Romagna, vicino a Rimini.Le nostre policy sul remote working prevedono il vincolo di presenza in ufficio solo per alcune attività. Leggi le policy sul nostro Playbook.
Benefit
- - Ufficio con spazi relax e cucina;
- - Acqua, caffè e snack a volontà;
- - Accesso gratuito a eventi pubblici, eventi interni e coaching organizzati da Tangible.
- - Portatile Apple e software forniti;
- - Compensi e Bonus (leggili tutti sul nostro Playbook)